Datenformate in Rathaus

    von Gast am 18.11.2021

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    Digitalisierung

    Vielleicht ein kleiner Punkt, führt aber immer wieder zu Überraschung. Ich habe von der Stadt Ditzingen schon öfter Dokumente oder (noch schlimmer) Formulare in doc-Format erhalten. Grundsätzlich sollten (meiner Meinung nach) offizielle Dokumente nicht veränderbar sein und in einem Format zur Verfügung gestellt werden, das offen verfügbar ist und nicht nur über kommerzielle Software darstellbar oder ausgefüllt werden kann. Besser wäre offizielle Schreiben als pdf zu verteilen.

    Kommentare

    von 8a67ab3b
    am 19. Nov. 2021
    um 10:33 Uhr
    1 Stimme

    Dem kann man nur zustimmen. DOC geht gar nicht. Passiert leider viel zu oft, auch bei den Schulen.
    Allein was hier in den Meta-Daten steht (wer hat das Dokument wann gemacht und wann überarbeitet) geht niemand was an - also auch Eigenschutz des Versenders.
    Was anderes als geschützte PDFs sollte nicht zur Verfügung gestellt werden.

    von 8a681c82
    am 03. Dez. 2021
    um 13:24 Uhr

    Dateien im ".doc"-Format (oder .xls, .pps) sind sehr unsicher und seit vielen Jahren obsolet. DIe aktuellen Varianten (.docx, .xlsx, .pptx) sind etwas besser, aber auch diese sind nicht geeignet für den Datenaustausch. PDF ist heutzutage problemlos zu erstellen und hat geringere Sicherheitzsrisiken als die anderen Formate.